球盟会官网公司开展养护工程专项档案整改工作

发布日期:2022-05-19 发布来源:球盟会官网公司 阅读量:143次

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2022年3月,球盟会官网公司综合办公室牵头,联合设有养护项目的部门成立临时档案小组,开展养护工程专项档案整改工作。经先后两次推进会及大家的共同努力,截止5月19日,完成了40个养护工程专项的档案整改,立卷归档603卷,数字化52865页。

在整改过程中,综合办公室严格按照档案的规范制度要求,指导养护工程专项档案的收集、整理、著录、数字化及立卷归档工作。一是全面落实了规范制度。明确专项档案的收集整理范围要符合《专项项目文件材料归档范围和保管期限表》,以《纸质档案数字化技术规范》、《电子文件归档与管理规范》为标准进行数字化,按照《科技技术档案案卷构成的一般要求》立卷归档。二是规范了数字化标准。数字化作为公司档案工作的一项新要求,是信息化工作开展的基础业务工作。整改过程中针对扫描影像的存储格式、处理标准进行了统一,保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰,并对资料鉴别、数据核实做了管理要求。三是完善了信息化管理系统。对卷内信息逐页梳理,数字档案与档案实体进行一一审核,并挂接数字档案馆管理系统。由此进一步完善了档案的信息化工作,加强了档案管理的规范化、有序化。四是优化了档案人员结构。科技档案归档是公司档案工作的一大弱势,在该项工作中,夯实了业务部门兼职档案人员的基础业务知识,提升了公司档案人员队伍的整体业务技术能力,同时弥补了公司科技档案人员缺乏的短板。

此次档案整改工作,以整改为契机,以实践为导向,用实践促进学习,用学习指导实践;将问题整改作为重点,培育人才视为目标,优化人才发展环境,创新人才培养机制。让公司档案人员全面熟悉了档案业务操作规范及流程,进一步强化了档案管理体系,确保公司档案管理工作的规范化、制度化、流程化、科学化。